Optimierung der Schülerbeförderung durch digitale Services im Landkreis Wittenberg

Projektbeschreibung

Projektziel und Hintergrund:

Im Landkreis Wittenberg werden jährlich über 4.500 Schüler im Linienverkehr und 400 Schüler im freigestellten Verkehr befördert, begleitet von 1.600 Anträgen auf Fahrkostenerstattung. Der bestehende Prozess war durch eine aufwendige manuelle Datenpflege, fehlende Vernetzung der Akteure (Verwaltung, Schulen, Busunternehmen) und redundante Arbeitsschritte geprägt.

Umgesetzte Maßnahmen:

Das Projekt zielte darauf ab, durch eine digitale Plattform die Koordination zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Es wurden individuelle Nutzerzugänge für Schulen und Busunternehmen eingerichtet. Fahrtkosten können nun online beantragt werden. Kernfunktionen der Plattform umfassen:

• Zentrale Stammdatenpflege zur Vermeidung redundanter Eingaben,
• Vereinfachte Tourenplanung,
• Digitale Antragstellung und Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen.

Zudem wurde das System an die digitale Aktenführung angebunden, so dass ein medienbruchfreier Ende-zu-Ende-Prozess entstanden ist.

Ergebnisse und Nutzen:

Durch die zentrale Plattform können alle Beteiligten jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen und so den Aufwand für manuelle Datenabgleiche reduzieren. Die Daten müssen nicht mehr mehrfach gepflegt werden. Die digitale Antragstellung für Fahrtkostenerstattung ermöglicht Erziehungsberechtigten und Schülern einen unkomplizierten Zugang zur Leistung.

Fazit:

Das Projekt hat den Schülerbeförderungsprozess im Landkreis Wittenberg vereinfacht und die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen sowie Busunternehmen verbessert.

Gemeinde / Landkreis / Region

Landkreis Wittenberg

Projektzeitraum

März 2021 bis März 2025
Projektförderung durch das Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt

Kontakt

Landkreis Wittenberg
Claudia Thiele
Breitscheidstraße 3
06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 03491-806 1012
E-Mail: claudia.thiele(at)landkreis-wittenberg.de
Web: www.landkreis-wittenberg.de